महापालिकेची कार्यप्रणाली नागरिकापर्यंत पोचवण्यासाठी सोशल मीडियाचा प्रभावी वापर करा

: महापालिका अतिरिक्त आयुक्त कुणाल खेमनार यांचे आदेश

: वेगवेगळ्या 56 अधिकाऱ्यांची नियुक्ती

: अशी करावी लागणार कार्यवाही

१) खातेप्रमुख यांनी आपल्या खात्यामार्फत नागरिकोपयोगी व.प्रसिद्ध करणेजोगी माहिती जसे सुरु असणाऱ्या योजना, प्रकल्प, कार्यक्रम, जाहीर प्रकटन सूचना /, करण्यात येत असलेल्या उपाययोजना, प्रेसनोट, टिपणी इत्यादी माहिती तसेच उपलब्ध असल्यास फोटो, व्हिडीओ इत्यादी
माहिती संकलित करून त्याचा कच्चा मसुदा .उदा)Image, Video Script.) तयार करणे .
२) तसेच आपल्या विभागाबाबत घनकचरा उदा), आरोग्य, निवडणूककेंद्र / राज्य शासनाकडून ( सरकारकडून येणारे कार्यक्रम, योजना इत्यादी माहिती प्राप्त करून घेणे व माहिती सोशल मिडीया तसेच सर्व डिजिटल प्लॅटफॉर्सवर प्रसिद्ध करणेबाबत नियोजन करून सोशल मिडिया कक्षाला नमूद केलेल्या ईमेल आयडीवर पाठविणे.
३) आपले विभागामार्फत होणारे कार्यक्रम योजना याबाबतची माहिती सोशल / सुरु होणारे प्रकल्प | मिडिया तसेच सर्व डिजिटल प्लॅटफॉर्स प्रसिद्ध करणेपूर्वी किमान एक आठवडा अगोदर देणे जेणेकरून सोशल मिडिया पोस्ट डिझाईन )content) तयार करणेस पुरेसा वेळ मिळेल.
४) संकलित केलेली माहिती सोशल मिडिया तसेच सर्व डिजिटल प्लॅटफॉर्सवर प्रसिद्ध करणेसाठी “socialmedia@punecorporation.org” या ईमेल आयडीवर पाठवावी.
५) सोशल मिडिया कक्षाला आवश्यक असल्यास वीर सावरकर भवन येथील माहिती व तंत्रज्ञान विभागामध्ये सोशल मिडिया कक्ष याठिकाणी आपले विभागामार्फत माहिती )Content) तयार करून द्यावी.
६) सोशल मिडिया कक्षाकडून तयार करणेत आलेल्या पोस्टची माहिती )Content) तपासणी पडताळणी करून घेऊन तो सोशल मिडियावर प्रसिद्ध करणेसाठी मंजुरीApproval) द्यावी. प्रसिद्ध करण्यात येणाऱ्या माहितीसाठी संबंधीत खातेप्रमुख जबाबदार राहतील
७) सोशल मिडीयावर प्रसिद्ध करण्यात आलेल्या आपल्या विभागाच्या पोस्टवर नागरिकांच्या आलेल्या टिप्पणी प्रत्युत्तर देणेसाठी सोशल मिडिया / तक्रार यास योग्य प्रतिसाद / प्रश्न / शेरा / कक्षाकडूनाracker Sheet तयार करण्यात आले असून त्या Tracker Sheet मध्ये आपल्या विभागाच्या पोस्ट समोरील टिप्पणी प्रतिसाद विनाविलंब / तक्रार यास योग्य प्रत्युत्तर / प्रश्न / शेरा/.द्यावे
८) सोशल मिडीयावर प्रसिद्ध करण्यात आलेल्या विभागाची माहिती पोस्टचे आपलेमार्फत दैनंदिन / पर्यवेक्षण करावे व याबाबत कधी सूचना असल्यास सोशल मिडिया कक्षास कळविणे